Make vs Zapier vs n8n: Hvilken passer til din virksomhed?

Make, Zapier og n8n er de tre mest brugte automatiseringsplatforme blandt danske SMV’er — men de løser opgaven på vidt forskellige måder og til vidt forskellige priser. Vælger du forkert, betaler du enten for meget, mangler fleksibilitet, eller ender med en løsning der ikke overholder GDPR.

Hos AI-AG har vi implementeret workflows på alle tre platforme for danske virksomheder. Denne guide giver dig det fulde overblik, så du kan vælge den platform der faktisk passer til jeres situation — ikke den med det bedste marketingbudget.

Hvad er Make, Zapier og n8n?

Alle tre platforme forbinder dine systemer og automatiserer gentagne opgaver. Men de er bygget med forskellige filosofier:

Zapier er den mest kendte platform med over 7.000 integrationer. Tænk på den som automatiseringens “plug and play” — nem at komme i gang med, men prisen stiger hurtigt når volumen vokser.

Make (tidligere Integromat) er en visuel workflow-builder med et operations-baseret prismodel. Den tilbyder mere komplekse flows end Zapier til en lavere pris, men har en stejlere indlæringskurve.

n8n er open source og kan hostes på din egen server. Det giver fuld kontrol over data og ingen begrænsninger på antal workflows — men kræver mere teknisk opsætning.

Kerneforskellen i én sætning

Zapier er det nemmeste valg. Make er det mest prisvenlige for komplekse flows. n8n er det mest fleksible — og det eneste hvor du ejer dine data 100%.

Priser i 2026: Hvad koster det reelt?

Prissammenligning på automatiseringsplatforme er notorisk svær, fordi de måler forbrug forskelligt. Zapier tæller “tasks” (en handling = en task). Make tæller “operations” (en handling = en operation, men datamanipulation tæller også). n8n tæller “executions” (en fuld workflow-kørsel = én execution).

Prissammenligning: Licens pr. måned

AI-AG’s TCO-beregning: 12-måneders totalomkostning

Licensen er kun en del af billedet. Her er den reelle pris inklusiv opsætning, vedligeholdelse og support:

Scenarie 1: Lille virksomhed (3-5 simple workflows)

Scenarie 2: Mellemstor virksomhed (8-15 workflows, nogen kompleksitet)

Scenarie 3: Ambitiøs SMV (20+ workflows, AI-integration, komplekse flows)

I praksis ser vi at Zapier er billigst for 1-3 simple workflows, Make vinder i mellemklassen, og n8n self-hosted er mest økonomisk når volumen er høj — forudsat I har en teknisk person internt eller køber ekstern support.

Vigtigt: Zapiers task-baserede prissætning kan overraske. Vi har set danske virksomheder gå fra 500 kr/md til over 6.000 kr/md inden for et år, fordi antallet af tasks voksede hurtigere end forventet.

Funktioner sammenlignet: Hvad kan de hver især?

Hvad betyder det i praksis?

Zapiers 7.000 integrationer lyder imponerende, men i virkeligheden bruger de fleste virksomheder 5-15 apps. Det afgørende er om netop dine systemer er understøttet — og der er alle tre platforme typisk dækket ind via native integrationer eller API-kald.

Den reelle forskel ligger i kompleksiteten af dine workflows. Skal du blot synkronisere kontakter mellem to systemer, klarer Zapier det på 5 minutter. Skal du bygge en flow der henter fakturadata fra e-conomic, beriger den med AI, og sender en rapport til Slack — så har Make og n8n langt bedre muligheder for fejlhåndtering og parallel behandling.

GDPR og datasikkerhed: Hvor ligger dine data?

For danske virksomheder er datasuverænitet ikke bare et buzzword — det er et lovkrav. Her er den kritiske forskel:

AI-AG’s anbefaling: Behandler dine workflows persondata — kundenavne, adresser, ordrer, sundhedsdata — bør du vælge Make eller n8n med EU-hosting. Zapier gemmer data på amerikanske servere, og selvom de har en databehandleraftale, giver det en juridisk gråzone under Schrems II.

Baseret på vores implementeringsprojekter vælger de fleste danske SMV’er der håndterer persondata enten Make (nemmest) eller n8n self-hosted på en europæisk VPS (billigst og mest kontrol). En dansk Hetzner-server koster 40-60 kr/md og giver fuld datasuverænitet.

Hvornår skal du vælge hvilken platform?

Efter at have implementeret workflows for 30+ danske virksomheder har vi udviklet denne beslutningsramme:

Vælg Zapier hvis:

• Du har 1-5 simple workflows (A→B synkronisering)
• Ingen intern teknisk kapacitet
• Du skal i gang inden for en time
• Data ikke indeholder følsomme personoplysninger
• Budgettet tillader task-baseret prissætning

Vælg Make hvis:

• Du har 5-20 workflows med nogen kompleksitet
• Du vil have visuel workflow-building uden kode
• GDPR-compliance er vigtigt (EU-servere)
• Du ønsker den bedste balance mellem pris og brugervenlighed
• Du har behov for parallel eksekvering eller avanceret fejlhåndtering

Vælg n8n hvis:

• Du har 10+ workflows eller forventer hurtig vækst
• Du har en intern teknisk person (eller køber ekstern support)
• Fuld GDPR-kontrol er et krav (self-hosting)
• Du vil integrere AI-agenter i dine workflows
• Du ønsker version control og Git-integration
• Budgettet er stramt, men ambitionerne er høje

Et konkret eksempel fra praksis

En dansk handelsvirksomhed med 25 ansatte kom til os med 12 manuelle processer de ville automatisere — fakturabehandling, lageropdateringer, kundenotifikationer og rapportering. De brugte allerede Zapier til 3 simple flows og betalte ~800 kr/md.

Da vi kortlagde alle 12 processer, ville Zapier koste over 3.500 kr/md i tasks. Vi implementerede dem i n8n self-hosted på en europæisk server til 50 kr/md i drift. Opsætningen kostede 35.000 kr, men besparelsen på licensomkostninger alene betalte sig hjem på under 12 måneder — og de fik fuld GDPR-kontrol oven i købet.

Vil du vide hvad der giver mening for jeres virksomhed? Book en uforpligtende snak hvor vi gennemgår jeres processer og anbefaler den rigtige platform.

Sådan skifter du platform uden at miste data

Mange virksomheder starter med Zapier og vokser ud af det. Her er hvad du skal vide om migration:

Fra Zapier til Make

• Relativt smertefrit — begge er cloud-baserede
• De fleste populære integrationer findes på begge platforme
• Regn med 2-4 timer pr. workflow til genopbygning og test
• Kør begge platforme parallelt i 2 uger inden du slukker Zapier

Fra Zapier/Make til n8n

• Større projekt — kræver serveropsætning og teknisk kompetence
• Alle workflows skal genbygges manuelt
• Native integrationer erstattes ofte af HTTP/REST-kald
• Planlæg 1-2 uger for migration af 5-10 workflows
• Fordelen: når migrationen er færdig, har du en platform der skalerer uden licensstigning

For en komplet guide til opsætning af n8n, se vores n8n automatiseringsguide for danske SMV’er.

Bundlinjen: Vores anbefaling

Der er ikke ét rigtigt svar. Men baseret på vores erfaring med danske SMV’er:

• Start med Zapier hvis du bare vil i gang og har under 5 simple behov
• Vælg Make hvis du vil have den bedste balance mellem brugervenlighed, pris og GDPR
• Vælg n8n hvis du tænker langsigtet, har teknisk kapacitet, og vil undgå vendor lock-in

De fleste af vores kunder ender med n8n — ikke fordi det er nemmest, men fordi det er mest fleksibelt og billigst på sigt. Læs mere om hvad automatisering koster i vores ROI-guide til AI-automatisering, eller se hvordan automatisering passer ind i en samlet procesautomatiseringsstrategi.

Har du brug for hjælp til at vælge? AI-AG tilbyder en uforpligtende vurdering af jeres processer og anbefaler den platform der passer bedst. Du kan også søge tilskud via SMV:Digital til at finansiere rådgivning og implementering.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er den billigste automatiseringsplatform for en dansk SMV?

n8n self-hosted er billigst i ren licens — den er gratis. Men medregner du opsætning og vedligeholdelse, er Make ofte billigst for virksomheder med 3-10 workflows. Zapier er billigst hvis du kun har 1-2 simple automationer.

Kan Zapier overholde GDPR?

Teknisk set ja — Zapier tilbyder en databehandleraftale. Men data behandles på amerikanske servere, hvilket giver en juridisk gråzone efter Schrems II-afgørelsen. Behandler du følsomme persondata, er Make eller n8n med EU-hosting et sikrere valg.

Er n8n svært at bruge uden teknisk baggrund?

n8n kræver mere teknisk forståelse end Zapier og Make, særligt ved self-hosting. Cloud-versionen er nemmere, men stadig mere teknisk end Zapier. Vi anbefaler at have en intern person med grundlæggende IT-forståelse — eller købe ekstern opsætning og support.

Kan jeg bruge Make eller n8n med dansk bogføringssoftware som e-conomic?

Ja. Make kan forbinde via HTTP-modulet, og n8n via REST API-noden. Der er ingen native e-conomic-integration på nogen af platformene, men API-integrationen fungerer fuldt ud. Zapier har en e-conomic-integration via en community-connector.

Hvad er forskellen på tasks, operations og executions?

Zapier tæller én “task” pr. handling (f.eks. opret kontakt = 1 task). Make tæller “operations” bredere — også datamanipulation tæller. n8n tæller “executions” — én fuld workflow-kørsel uanset antal noder. Det gør n8n mest forudsigeligt prismæssigt.

Kan jeg skifte platform senere uden at miste mine workflows?

Du mister ikke data, men workflows kan ikke eksporteres direkte mellem platformene. De skal genbygges manuelt. Regn med 2-4 timer pr. workflow ved skift fra Zapier til Make, og 4-8 timer ved skift til n8n (inkl. serveropsætning).

Hvilken platform er bedst til AI-automatisering?

n8n har den mest avancerede native AI-integration med dedikerede AI Agent-noder der kan bruge Claude, GPT-4 og andre modeller direkte i workflows. Make og Zapier har også AI-funktioner, men n8n giver mest fleksibilitet — særligt kombineret med self-hosting hvor du har fuld kontrol over, hvilke AI-modeller der bruges og hvor data sendes.