Sådan arbejder vi: Fra første samtale til færdig løsning

Vores proces i fem trin

Hvert projekt følger den samme grundstruktur, uanset om det er en simpel automatisering eller en kompleks AI-agent. Trinene tilpasses i omfang, men rækkefølgen er den samme.

1. Indledende samtale (gratis, 30-60 min)

Vi starter med en uforpligtende samtale hvor vi forstår jeres udfordring. Typiske spørgsmål vi stiller:

• Hvilke processer tager mest tid hos jer?
• Hvor mange gange om dagen/ugen udføres opgaven?
• Hvilke systemer bruger I i dag?
• Hvad ville det betyde for jer at spare den tid?

Målet er at vurdere om AI eller automatisering er den rigtige løsning — og om vi er den rigtige partner. Hvis vi ikke tror vi kan levere reel værdi, siger vi det ærligt.

2. Analyse og løsningsforslag (1-3 dage)

Baseret på samtalen udarbejder vi et kort løsningsforslag med:

• Anbefalet tilgang og teknologi
• Estimeret pris (fast pris, ikke timebasis)
• Forventet tidsramme
• Hvad I skal levere (adgang til systemer, testdata, kontaktpersoner)
• Forventet effekt (tidsbesparelse, fejlreduktion, osv.)

I modtager forslaget skriftligt og har tid til at gennemgå det inden I beslutter jer.

3. Prototype og validering (1-3 uger)

Vi bygger en fungerende prototype af løsningen og tester den med jeres egne data. Det giver jer mulighed for at se og mærke løsningen inden vi færdiggør den. I denne fase:

• Får I en demo af den foreløbige løsning
• Giver feedback på funktionalitet og brugervenlighed
• Bekræfter at løsningen faktisk løser problemet

Denne fase er afgørende — det er her vi fanger misforståelser og justerer retning.

4. Implementering (2-8 uger afhængigt af omfang)

Vi færdiggør løsningen, integrerer den med jeres systemer og sikrer at den kører stabilt. Alt leveres med:

• Dokumentation tilpasset jeres team
• Overvågning og alarmering (så I ved hvis noget fejler)
• Overdragelsesmøde hvor vi gennemgår alt med de relevante medarbejdere

5. Support og optimering (løbende, valgfrit)

Efter lancering tilbyder vi en supportperiode hvor vi overvåger løsningen og justerer efter behov. De fleste kunder oplever at de første 2-4 uger kræver små justeringer — det er helt normalt.

Hvad vi forventer af jer

Et godt samarbejde kræver engagement fra begge sider. Vi har brug for:

• En kontaktperson der kender processerne og kan tage beslutninger
• Adgang til relevante systemer (CRM, ERP, e-mail, osv.) inden projektstart
• Testdata så vi kan bygge og teste med realistiske scenarier
• Tid til feedback — typisk 1-2 timer pr. uge i projektperioden

Vores to pakker

Quick Win er altid det første skridt. Drift & Optimering er det naturlige næste skridt efter levering — ingen binding, opsigelse med 14 dages varsel.

Næste skridt

Klar til at tage det første skridt? Skriv til martin@ai-ag.dk eller brug chatfunktionen her på siden. Vi svarer typisk inden for 24 timer.