Standardiseret kostprisberegning

Når samme vare koster tre forskellige priser

En dansk maskinhandelsvirksomhed med mellem 25 og 100 ansatte stod med et stille, men dyrt problem: sælgerne beregnede kostpris hver på sin måde. Nogle på papir, nogle i et regneark, nogle i hovedet. Beregningerne blev sjældent gemt, og ledelsen måtte stole blindt på de priser, der endte i økonomisystemet.

Før: papir, regneark, tankegang

Tre sælgere kunne nå tre forskellige kostpriser på den samme vare — og det var ofte ikke en fejl. Sælgerne havde mandat til at forhandle priser, både med kunder og med leverandører, så en afvigende kostpris lige så godt kunne dække over en anden forhandling som en tastefejl. Problemet var, at ingen kunne se hvilken: der var ingen fælles metode, ingen historik, og intet revisionsspor, der viste hvorfor prisen var, som den var.

Efter: én beregner, alle bruger den

Vi byggede en standardiseret kostprisberegner som MVP på fem hverdage. Den:

• Tvinger samme arbejdsgang for alle — ingen kommer udenom metoden.
• Låser og tidsstempler hver beregning og gemmer den med bruger.
• Giver ledelsen et dashboard med fuldt indblik i, hvordan priserne bliver til.

Resultatet

• Kalkulationsfejl elimineret — alle regner ens.
• 100% sporbarhed — hver beregning er låst, tidsstemplet og kan findes igen.
• MVP leveret på 5 hverdage fra første møde.

Næste fase kobler beregneren direkte på økonomisystemet, så priserne flyder automatisk videre.

Tilgang

Det her var ikke et stort it-projekt — det var et kontrolproblem. Løsningen var derfor heller ikke kompliceret: standardisering, låsning og indblik. Vi starter med at forstå problemet, ikke med at sælge teknologi.